האם אתה מרוויח או מפסיד ? הסיפור שאנחנו מספרים לעצמנו

הצעד הראשון כדי שתתחיל להרוויח כסף הוא להפסיק לספר לעצמך סיפורים של תכף זה יקרה ועוד מעט זה יגיע, אולי? בערך? לא בטוח?

כנראה שכל בעל עסק רוצה להרוויח אבל לצערנו, לא כל העסקים רווחיים.

בעלי עסקים רבים משכנעים עצמם שמצבם טוב למרות שהם לא רואים כסף חודשים על גבי חודשים.

'יש לי המון כסף בחוץ אצל לקוחות', 'הייתה לי הוצאה בלתי צפויה' 'קניתי מלאי גדול'...

כמי שמלווה עסקים למעלה מ26 שנים, אני יודעת שזה נשמע לכם, לפעמים, תירוץ טוב אבל לא באמת שכנעתם את עצמכם.

יכול להיות שהכסף הוא לא המטרה המרכזית עבורכם בניהול העסק אבל אם העסק לא יהיה רווחי, הוא לא יחזיק מעמד ואז גם שאיפות אחרות לא תוכלו להשיג.

לכן עסק רווחי הוא הכרחי.

מה הוא רווח והאם אתה מרווחי?

בעל עסק, בדוק האם אתה מרוויח.

רווח - במילים פשוטות, הוא מה שנשאר לאחר ששילמת את כל ההוצאות הקבועות, את כל ההוצאות המשתנות, את השכר שלך ואת המיסים.

אם ההכנסות של העסק אפשרו לשלם לכל הספקים, משכורות, הוצאות קבועות, הוצאות משתנות - העסק מאוזן.

אם הכנסות העסק אפשרו את כל התשלומים, כולל תשלומי מיסים, ונותר כסף - העסק רווחי

אם אחד או יותר מהמרכיבים האלו לא שולם, או אם לאחר כל זאת לא נותר לך כסף, העסק שלך לא רווחי!

בדוחות הכספיים השנתיים ניתן לראות את שורת הרווח או ההפסד. לכאורה, אם בסיום השנה העסק נמצא ביתרה חיובית הוא עסק מרוויח, ואם הוא ביתרה שלילית הוא עסק מפסיד. אבל כפי שכולנו יודעים, הדו"חות הכספיים משקפים יותר משחקים חשבונאים, מאשר את מצבו האמיתי של העסק.

וחשוב לדעת שההכנסות שלנו מהעסק לא מעידות כלל וכלל על רווחיות.

איך מחשבים רווחיות עסק?

ישנם שלושה מושגים שצריך להכיר כדי לבחון את הרווחיות:

רווח גולמי

רווח תפעולי

רווח נקי

רווח גולמי עוזר להבין עד כמה העסק יעיל מבחינת ייצור והפצת המוצרים. מדד זה עוזר לנו להבין מהן העלויות שלנו ועד כמה הן נוגסות לנו ברווחיות. אם מתקבל רווח גולמי נמוך, צריך לבדוק האם הסיבה לכך היא שהעסק לא מוכר מספיק על מנת לכסות את ההוצאות, או האם עלויות ייצור המוצרים שלו גבוהות, או אולי התמחורים לא נכונים. כיוון שכאן אנו עדיין לא מכניסים למשוואה את ההוצאות הנלוות של העסק – השכירות, המשכורות וכן הלאה.

מתח הרווחים משתנה בין תחום לתחום ואף באותו התחום, וכאן יש יתרון להתייעצות עם יועץ עסקי שמכיר את התחום ויודע האם שיעור הרווח הגולמי בנורמה או שהוא מעיד על בעייתיות במערכת.

חישוב רווח גולמי:

שיעור רווח גולמי = (סך מכירות – עלויות המוצרים שנמכרו)

סך מכירות

לדוגמא, אם מכרנו 1,000 כובעים כל יחדיה ב10 ש"ח , התשואה שלנו תהיה 10,000 ₪.

אם עלות הייצור, הייבוא וההפצה של כל כובע הוא 6 ₪, נקבל רווח הגולמי של 40%. לאחר ההוצאות (ייבוא, הפצה, מיסים וכו') נשארנו עם כסף ביד.

שימו לב!!! זהו רק הרווח הגולמי, עדין לא נלקחו בחשבון כל ההוצאות.

רווח תפעולי מאפשר לנו למדוד את יעילות התפעול של העסק. אנו בודקים כמה נותר לאחר שמנוכים עלויות התפעול של העסק, כדוגמת השכר לעובדים, הוצאות השיווק והפרסום, עלויות השכירות, ביטוחים, פחת וכו',

אם הרווח התפעולי גבוה, העסק יוכל להתמודד עם חודשים חלשים או עם הלא צפוי בטווח הקצר. אך אם יש רווח תפעולי נמוך, מאורע בלתי צפוי עשוי להוביל אותה לסחרור פיננסי. בנוסף, חישוב הרווח התפעולי מאפשר לבחון את אסטרטגית התמחור.

חשוב לקחת בחשבון שהרווח התפעולי מושפע מנתונים שחלקם קבועים (שכירות, ריביות וכו'), וחלקם משתנים (עלויות חומרי גלם, שכר).

חישוב רווח תפעולי:

רווח תפעולי = סך מכירות – הוצאות לפני ניכוי מס

סך מכירות

רווח נקי זהו המדד שמראה כמה כסף נשאר בסופו של דבר.

כאשר מתקבל שיעור רווח נקי קטן, המשמעות היא שהעסק נמצא בסיכון מוגבר.

כל עלייה בהוצאות יכולה לשנות את הסטטוס שלו מעסק רווחי לעסק הפסדי.

חישוב רווח נקי:

רווח נקי = סך מכירות – כלל ההוצאות כולל מיסים

סך מכירות

כדי שהעסק ישרת את הצרכים שלך וכדי שהעסק יחזיק מעמד לטווח הארוך, העסק צריך להיות רווחי. כדי שהעסק יהיה רווחי, ישנן פעולות רבות שאפשר לבצע.

תחילת התהליך, הבנת המושגים. כל בעל עסק צריך להכיר ולדעת את המושגים האלו. לאחר הבנת ניתן יהיה לבצע ניתוח של מצב העסק, ומכאן לבנות תוכנית לשיפור השיגי העסק.

בהתייחסות למושג רווח בעסקים קטנים יש היבט נוסף אצל 'עסקים מורשים'. בעסקים אלו, לבעל העסק אין 'תלוש משכורת' כך שהכסף שנותר לאחר תשלומי כל התשלומים, אמור להוות את שכרו של בעל העסק, העובד המרכזי בעסק ולהשאיר סכום שיאפשר להעלות את רמת החיים, להשקיע בעסק וכו'

רק הבנת המושגים ותכנון מקדים יאפשרו לעסק להיות רווחי לאורך זמן.

בשלב תכנון הרווחיות, כדאי לקחת בחשבון שלעסק יש שלבים שונים של הפסד או רווח מיום הקמתו ועד לעסק שמייצר רווח באופן קבוע.

שלבי רווח / הפסד:

1. השקעה בעסק - שלב התכנון, ההקמה - זהו שלב שאין בו הכנסה בכלל אבל יש הוצאות רבות.

2. פתיחה - הפסד - ההתרגשות רבה והמוטיבציה בשמיים, אבל עם פתיחת העסק, העסק עדין לא יהיה רווחי כיוון שייקח זמן עד שהשיווק יעשה את עבודתו ולעסק יהיו מספיק פניות. בשלב זה עדין יש הוצאות רבות אך הכנסות מועטות.

3. עסק מאוזן - לאחר מספר חודשים מיום פתיחת העסק ( במידה ויש תוכית שיווק פעילה), העסק אמור להגיע לנקודת האיזון. כאשר יש מספיק הכנסות כדי שלשלם את הוצאות העסק אבל עדין אין רווח אבל גם אין הפסד.

4. עסק רווחי - העסק מוכר מוצרים או שירותים, ההכנסות משלמות את כל סוגי ההוצאות ועדין נותר כסף.

יזמים רבים בבואם לשלב התכנון העסקי, לא לקוחים בחשבון הפיננסי את שלושת התקופות הראשונות. כך נוצר מצב של הפסד גדול מיד בפתיחת העסק. חוסר הערכות עלול לגרום לסגירת העסק כבר בשנה הראשונה.

בשלבי תכנון הקמת העסק, חשוב לקחת בחשבון את כל התקופות ולהיערך בהתאם ( חלק מתקציב ההקמה של העסק).

1. 
   

עם ניסיון של למעלה מ 25 שנה כיועצת עסקית, מאות בעלי עסקים ויזמים עם רעיונות ומיזמים. כאלו שצמחו, הרוויחו וגדלו וכאלו שנמצאו כלא כדאיים. כולם נבחנו לעמוק, בהתאמה לבעל העסק, לכל אחד ואחד נבנתה תוכנית עבודה מדויקת עם מטרות ברורות, שמאפשרות בצורה שקופה לראות את הדרך, לאמץ את שיטות העבודה להצליח.

צריכים עזרה? 052.433.3090

אם החלטתם שהגיע הזמן להתחיל ולהרוויח.

צור קשר