אין לי זמן
בעלי עסקים ויזמים מתקשים לנהל נכון את הזמן העומד לרשותם. זה יכול להיות קושי בחלוקת תשומת הלב, במשימות שנופלות בין הכיסאות, בגלישה של שעות העבודה אל תוך החיים הפרטיים עד מחיקתו המלאה של הזמן הפנוי.
אז מה עושים?
וינסטון צ'רציל אמר פעם כי אם הוא היה חוטב עצים הוא היה משקיע תשעים אחוזים מזמנו בהשחזת הסכין.
זה הכלל לגבי ניהול עסק בכלל ולגבי ניהול זמן בפרט.
הכינו את התשתיות, תכנון נכון הוא הכלי המרכזי לשיפור השיגי העסק.
בשלב מוקדם מאוד בניהול עסק, אנו, בעלי העסקים, מגלים כי המשאב החסר ביותר הוא הזמן. ( גם כסף, על כך במאמר 'תכנון וגיוס הון') רשימת המטלות והנושאים לטיפול דחוף, הולכים וגדלים ואילו הזמן, ככל שנמתח אותו, פשוט לא מספיק.
ניהול זמן הוא אחד הדברים החשובים שעלינו ללמוד כבעלי עסק. זו מיומנות חשובה ומרכזית שמשפיעה לא רק על הרווחה האישית שלנו, אלא גם על ביצועי העסק והיכולת שלנו לנהל אותו.
חשוב לדעת שזו מיומנות נרכשת וניתן ללמוד להתנהל נכון.
אבל אם אם הזמן הוא קבוע ולא תלוי לא ברצונות שלנו או במשימות שלנו, אז איך אפשר להתחיל בכלל לדבר על "לנהל" אותו?
זו הנקודה הראשונה והחשובה מכולן. אתם לא נלחמים בזמן, ואתם גם לא מנהלים את הזמן. אתם מנהלים את עצמכם.
כלים לניהול עצמי נכון:
תוכנית ארוכת טווח
תוכנית שנתית
תוכנית חודשית
תוכנית שבועית
תוכנית יומית
לאחר שערכתם את כל התוכניות שלהלן, יש לקחת את רשימת המטלות ולהכניסם לטבלת לוח שנה.
הטבלה תשקף לכם באופן ברור איך תראה השנה שלפניכם, האם יש צורך בעובדים נוספים, האם שעות העבודה של העסק נכונות ועוד..
תוכנית ניהול עצמי נכונה תיתן לכם תשובות רבות משחשבתם על התנהלות ותקציבי העסק!
ישנן פעולות וכלים שמפריעים לניהול נכון ויש פעולות וכלים שמקלים על הניהול הנכון:
גורמי שמשפיעים על הניהול העצמי:
תקשורת בין אישית – העברת אינפורמציה או הקשבה וקליטת אינפורמציה.
טכנולוגיה – שימוש בעזרים כמו יומן ממחושב, מערכתCRM
לחץ – גורם לחוסר ריכוז לטעויות ולגזלני זמן.
קונפליקטים – בזבוז זמן על קונפליקטים ומתחים בינאישיים.
קבלת החלטות – קושי או דחייה בקבלת החלטה.
מקצועיות – ביצוע משימות על ידי מומחים בתחום.
בטחון עצמי – מאפשר קבלת החלטות ושיקול דעת, הפקת לקחים, המנעות מטעויות והאצלת סמכויות.
הזהרו מתעדוף!
זכרו כבעלי עסק לא נוכל להרשות לעצמנו 'לתעדף ' פעולות, תעדוף יוצר מצב שבו יהיו דברים שיעשו וכאלו אחרים שלא יעשו (או ידחו).
כבעל עסק, על מה אתה יכול לוותר, על תשלום מיסים ? הזמנות ספקים? שירות לקוחות? הפקדות? שיווק העסק?..... כל שלל הפעולות חייב להעשות וכל 'תעדוף' יגרום להאטה בקצב הפעילות של העסק.
תכנון עצמי כדאי ואפשר לעשות עוד לפני פתיחת העסק, אם לא עשיתם זאת מראש, עשו זאת עכשיו.
אז אם הצלחתם לפנות לעצמכם קצת זמן וקראתם את הטיפים המובאים כאן. אם תיישמו אותם – במלאם או בחלקם – תוכלו לחסוך זמן, לנהל את המשימות שלכם בצורה יותר טובה, ולפנות עומס רגשי וטכני מהיומיום שלכם.
צריכים עזרה – צור קשר.
Have a nice time
