הקמת עסק

להלן הצעדים שתוכלו לבצע כדי להתחיל בבחינת הקמת עסק:

1. נסו להבין האם יזמות היא הדרך שלכם -  שלב זה אינו אמור להניא אתכם מלהקים עסק, אלא  לגרום לכם לחשוב , האם זה מסלול החיים שבו אתם מתכוונים לצעוד כעת. השאלה הראשונה אותה תשאלו היא, אם הייתם בוחרים במסלול זה אם הייתם עשירים וכסף לא היה מהווה בעיה עבורכם. התשובה לשאלה זו תהיה קלה יותר לאר שתבינו את המשמעות של להיות בעל עסק. איך יראה הום יום? במה תעסוק? ועוד זכרו ישנו פער גדול בין התפיסה הרווחת של מה המשמעות להיות בעל עסק לבין ההתנהלות בפועל. עסק טוב, רווחי מתחיל בתאום ציפיות מקסימלי. גם כזה של היזם אל מול עצמו. ערכו הערכה עצמית – תכירו את עצמכם ואת הכוחות הטמונים בכם. מה הן החוזקות שלכם מה החולשות שלכם? כיצד אלה ישפיעו על הפעילויות העסקיות שתבצעו? תוכלו לבצע ניתוח SWOT על עצמכם כדי להבין יותר טוב. 

2. מקדו את הרעיון שלכם - הגדירו בשפה הפשוטה ביותר – מה הוא העסק? ומה אתם מתכוונים למכור?  ההגדרה הראשונית והפשוטה, תאפשר לכם לבחון מה נדרש לצורך הקמת העסק ומה נדרש לצורך תפעול העסק? כדי לפתוח עסק חדש מצליח יש לזהות צורך או פתרון לבעיה הנדרש על ידי צרכנים פרטיים או על ידי לקוחות עסקיים או מוסדיים. העסק צריך לספק ערך כלשהו ולענות על ביקוש. 

3. הגדירו בידול – על איזה צורך אתם עונין ומדוע שאנשים יקנו מכם. זו ההגדרה הקשה מכולן! אך בלעדיה... הלקוחות פשוט לא יגיעו. לכם יש רצון למכור מוצר /שירות. על איזה צורך עונה המוצר? איזה פתרון הוא מציע ללקוח? הגדרת הבידול תאפשר לכם לבחון מי המתחרים בשוק, איזה מענה קיים והאם יש מקום לעסק שלכם. הבידול יהיה גם הנושא שיעלבה בפרסומים שלכם וידגיש את היתרון של המוצר / שירות על פני המוצר המתחרה. 

4. ערכו מחקר שוק – הגיע הזמן להעריך את הרעיון שלכם. מי יקנה את המוצר או השירות שלכם? מי קהל היעד שלכם? מי יהיו המתחרים שלכם?  לא מספיק רק לציין את השוק הנוכחי. אתם צריכים לדעת איזה נתח ממנו תוכלו לכבוש ואם זה באמת אפשרי. כדי לקבוע עד כמה השוק הפוטנציאלי שלכם באמת אטרקטיבי, כדאי לבצע ניתוח שוק. הלקוח שלכם רוצה שתהיו מומחים בתחומכם. חלק מהמומחיות היא להכיר את מאפייני הלקוחות, את הצורך, את השוק ואת התחרות.

5. תוכנית עסקית - התוכנית העסקית היא הכרח, התוכנית העסקית תעזור לכם להבין כמה כסף תצטרכו כדי להתחיל, מה יידרש כדי להפוך את העסק לרווחי, מה צריך לעשות, מתי והיכן? יזמים רבים מתיחסים לתוכנית עסקית כאל כלי להשגת מימון, אבל תוכנית עסקית היא המפה של העסק. תוכנית עסקית נכונה תהיה כזו שתלווה אתכם ותכלול את האסטרטגיה העסקית, הגדרת העסקיות ותהיה מפה לפעילות העסקית.

​

6.  בחרו את מיקום העסק – אם העסק שלכם מקוון, לא תזדקקו לחלון ראווה פיזי, אך אם העסק שלכם זקוק למיקום ממשי, ישנם שיקולים רבים לבחירתו. מיקום העסק שלכם יכתיב את סוג הלקוחות שאתם מושכים, אילו סוגי מבצעים תוכלו להריץ, וכמה זמן ייקח לכם לצמוח. מיקום מצוין אמנם לא בהכרח מבטיח הצלחה, אך מיקום גרוע יכול לתרום לכישלון. בהתאם לסוג ולמאפייני העסק יש לבחור משרד, חנות או מבנה אחר. יש עסקים שניתן להפעיל מהבית כדי לחסוך עלויות שכר דירה והוצאות נוספות. חשוב לתכנן במקצועיות את מקום העסק ולחשוב על הלקוחות שיבקרו במקום. עיצוב מקום העסק נועד לצרכי מיתוג ושיווק, להעברת מסרים וליצירת אווירה המעודדת את הצרכנים לרכוש מוצרים או שירותים במקום. 

7. הכינו תוכנית הקמה – תוכנית מדויקת עם כל שלבי ההקמה. תוכנית זו תעזור לכם לתעד את ההתקדמות שלכם במשימות שאתם צריכים לעשות כדי להגיע ליעדים שלכם. תוכנית הקמה, בשונה מתוכנית עסקית תכלול את הפעולות הנדרשות לצורך הקמת העסק. פעולות, זמן ביצוע ומי מבצע. היא תאפשר לכם עמידה בלוחות זמני, שכמובן תחסוך כסף ותאפשר לכם לנהל את ההקמה בצורה מאורגנת. 

8. הפכו את העסק שלכם לחוקי – רישום העסק שלכם הוא הצעד הראשון לקראת הפיכתו לממשי. אם זה אפשרי. יהיה עליכם לבדוק אם נדרשים רישיונות לעסק והיתרים מתאימים. 

9. ישנם עסקים שדורשים רישוי מסויים. ישנם עסקים שדורשים תקנים מסוימים. בהתאם לסוג העסק, ייתכנו גם תקנות שונות בעיר או במועצה שבה יוקם. זה גם הזמן לבדוק סוגיות ביטוח. זה וזה גם הזמן למצוא רואה חשבון מתאים.כאשר מקימים עסק חדש יש להתמודד עם ביורוקרטיה, יש תחומי עיסוק המחייבים הוצאת אישורים שונים, למשל עסק בתחום המזון, החקלאות, הקוסמטיקה, רפואה... לכן חשוב להבין וללמוד מראש מהם הצעדים שיש לבצע כדי להקים עסק עצמאי חוקי העומד בכל הדרישות והרגולציה.

10. רישום העסק ברשויות המס – ישנן מספר אפשרויות לרישום העסק: עוסק פטור, עוסק מורשה, שׁוּתָפוּת רשומה, חברה בע"מ ואולי בכלל חל"צ או עמותה. אם אתם יכולים להרשות לעצמכם, היעזרו בעורך דין. בשלב זה רצוי להבין את ההתנהלות אל מול רשויות: מס הכנסה, מע"מ ביטוח לאומי. התנהלות אל מול לקוח , חשבונית קבלה , התנהלות עם ספקים ועוד'.

​

11. מימון העסק –  בהתאם לגודל ולמטרות המיזם שלכם, ייתכן שתצטרכו לחפש מימון חיצוני מבנק , קרן הלוואות, ממשקיע "מלאך" או מקרן הון סיכון. רוב העסקים הקטנים  שאינם סטארט אפ דווקא מתחילים בהון עצמי, הלוואה מבנק. תוכנית מימון נכונה, המידה רבה, תהיה זו שתקבע אם העסק יחזיק מעמד לטווח הארוך. רבים מהיזמים לא לוקחים בחשבון את העלויות המתאימות ויוצאים לדרך ללא ההון הנדרש. תקופת הקמת העסק היא תקופה מתמשכת וההוצאות הן לא רק ציודים והתאמת מבנה. תקציב ההקמה ובהתאם ההון הנדרש צריכים להתייחס לתקופה כולה ולכלול את כל ההוצאות מרגע התכנון העסקי, דרך ההקמה, תקופת ההפסד הצפוי ועד אשר העסק יגיע לנקודת האיזון. סוגיה חשובה ביותר היא שבעלי עסקים רבים לא מכלילים את השכר שלהם כחלק מהוצאות העסק. זו טעות נפוצה שגורמת לכך שבתוכנית העסקית העסק אולי נראה רווחי, אך ברגע שבעל העסק מושך משכורת, הוא עלול להיכנס לגירעון. 

​

בעלי עסקים רבים מבינים בתחומם, אך לא פעם הם חסרי ניסיון בניהול ובבניית תוכנית עסקית ובשלבי הקמת העסק. אלו הם שלבים חשובים שישפיעו השפעה גדולה על הצלחת או אי הצלחת העסק.

מכיוון שאין אחד המומחה בהכל, בעל עסק, שרוצה להצליח, ישתמש בשירותי מומחים חיצוניים על מנת לבנות את כל התשתיות הנדרשות באופן יציב ומקצועי.

 אשמח להיות זו שתצעיד את העסק שלהם קדימה.אני אסייע לך ביצירת מערכת ערכים הבונה אופק עסקי, ממשיך דרך הקניית כישורי מנהיגות,  הקניית כלים לניהול פיננסי, תפעולי ואסטרטגי ולמידת אופנים נכונים לקבלת החלטות.
עם ניסיון של למעלה מ26 שנה בעולם היזמות העסקית, 
 

אשמח להעניק לך את הכלים וההכוונה הנדרשים על מנת שהעסק שלך ישגשג וירוויח.
צריכים עזרה? 052-433-3090 https://www.yaelkaplan.net